Personal · Öffentlicher Sektor
Verwaltungspersonal für Kommunen und Ämter
Verwaltungsfachangestellte, Sachbearbeitung und Bürgerservicekräfte für Kommunen und Ämter in Nordrhein-Westfalen – zur Vertretung bei Vakanzen und zur Abdeckung von Personalbedarf.
Handlungsfähige Verwaltung trotz knappem Personal
Kommunen und Ämter stehen unter Druck: unbesetzte Stellen, Elternzeit- und Krankheitsvertretungen sowie Bearbeitungsrückstände treffen auf einen angespannten Arbeitsmarkt für Verwaltungsfachkräfte. Reguläre Stellenbesetzungsverfahren greifen für kurzfristigen Bedarf häufig zu langsam.
Die MSOB GmbH stellt Kommunen Verwaltungs- und Bürgerservicekräfte nach einem festen Verfahren: Bedarfsmeldung, Vorschlag geeigneter Profile mit vollständiger Nachweismappe und Einsatzbeginn nach Freigabe. So bleibt die Verwaltung handlungsfähig, auch wenn Stellen unbesetzt sind.
Fachkräfte-Profile
Verwaltungspersonal für Sachbearbeitung, Bürgerservice und Assistenz.
Verwaltungsfachangestellte
Fachkräfte mit Verwaltungsausbildung für die Sachbearbeitung in kommunalen Ämtern und Fachbereichen.
- Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar
- Kenntnisse im Verwaltungsrecht
- EDV- und Fachverfahrenskenntnisse
- Polizeiliches Führungszeugnis
Sachbearbeitung
Personal für die fallbezogene Bearbeitung von Vorgängen in Fachämtern und Verwaltungsbereichen.
- Vorgangs- und Antragsbearbeitung
- Aktenführung und Dokumentation
- Arbeit mit Fachverfahren
- Einhaltung von Fristen und Verfahren
Bürgerservice & Bürgerbüro
Servicekräfte für Bürgerbüros, Empfang und publikumsintensive Anlaufstellen.
- Auskunft und Bürgerkontakt
- Annahme und Vorprüfung von Anträgen
- Terminorganisation
- Servicekompetenz im Publikumsverkehr
Sekretariat & Assistenz
Erfahrene Kräfte für Sekretariats- und Assistenzaufgaben in Verwaltung und Amtsleitung.
- Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
- Termin- und Korrespondenzmanagement
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Sicherer Umgang mit Bürosoftware
Verfahren der Personalgestellung
Ein klar geregelter Ablauf – mit Freigabe durch die Kommune.
Bedarfsmeldung
Die Kommune meldet das benötigte Profil, den Fachbereich, den Einsatzumfang und den Zeitraum.
Profilvorschlag mit Nachweismappe
Wir schlagen geeignete Verwaltungskräfte vor – mit vollständiger Nachweismappe zur Prüfung.
Freigabe & Einweisung
Nach Freigabe werden die Kräfte auf Fachbereich, Verfahren und IT-Systeme eingewiesen.
Einsatzbeginn
Der Einsatz beginnt – alle erforderlichen Nachweise liegen vor dem ersten Einsatztag vor.
Eignung & Nachweise
Verwaltungskräfte werden vor dem Einsatz geprüft – fachlich und hinsichtlich der erforderlichen Nachweise.
Polizeiliches Führungszeugnis
Aktuelles Führungszeugnis, vor Einsatzbeginn geprüft und dokumentiert.
Fachliche Qualifikation
Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation – Nachweise werden vorab geprüft.
Verschwiegenheit & Datenschutz
Verpflichtung auf Verschwiegenheit und datenschutzkonformen Umgang mit Vorgängen.
Fachverfahrenskenntnisse
Kenntnisse gängiger Verwaltungs- und Fachverfahren; Einarbeitung in betriebsspezifische Systeme.
Verwaltungspersonal – häufige Fragen
Antworten zu Einsatzbereichen, Vakanzvertretung, Datenschutz und Einweisung.
Für welche Bereiche der Kommunalverwaltung wird Personal gestellt?
Wir stellen Verwaltungspersonal für die Sachbearbeitung in Fachämtern, für Bürgerbüros und publikumsintensive Anlaufstellen sowie für Sekretariats- und Assistenzaufgaben. Welcher Fachbereich und welche Qualifikation benötigt werden, klären wir bei der Bedarfsmeldung.
Eignet sich die Personalgestellung zur Vertretung bei Vakanzen?
Ja. Gerade unbesetzte Stellen, Elternzeit- und Krankheitsvertretungen lassen sich über reguläre Stellenbesetzungsverfahren häufig nicht rechtzeitig ausgleichen. Verwaltungskräfte können diese Zeiträume überbrücken und ebenso einen länger andauernden Personalbedarf abdecken.
Wie wird mit dem Datenschutz umgegangen?
Verwaltungskräfte werden auf Verschwiegenheit und den datenschutzkonformen Umgang mit Vorgängen verpflichtet. Die Einweisung umfasst die jeweils geltenden Vorgaben der Kommune sowie die eingesetzten Fachverfahren.
Werden die Kräfte in unsere Fachverfahren eingewiesen?
Ja. Vor dem ersten Einsatz erfolgt eine Einweisung auf den Fachbereich, die Abläufe und die eingesetzten IT- und Fachverfahren – damit die Verwaltungskraft zügig produktiv arbeiten kann.
Weitere Leistungen
Pädagogisches Personal
Pädagogische Fachkräfte für Kitas, OGS und Schulsozialarbeit.
Fachkräfte für Jugendhilfe
Fachpersonal für Jugendhilfe und Betreuung.
Eignung & Nachweise
Wie Eignung und Nachweise vor jedem Einsatz geprüft werden.
Personal für den öffentlichen Sektor
Alle Personalleistungen für öffentliche und freie Träger.
Verwaltungspersonal anfragen
Melden Sie uns das benötigte Profil, den Fachbereich und den Zeitraum – wir prüfen die Verfügbarkeit geeigneter Kräfte und melden uns zurück.
Bedarf melden